In der heutigen digitalen Welt ist die Barrierefreiheit von Dokumenten nicht nur ein Zeichen von Inklusion, sondern auch eine gesetzliche Anforderung. Barrierefreie Dokumente ermöglichen es Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen, Informationen problemlos zu nutzen. Ein zentraler Standard in diesem Bereich ist das PDF/UA (Universal Accessibility), das speziell für die barrierefreie Nutzung von PDFs entwickelt wurde.
Herausforderungen bei der Erstellung barrierefreier PDFs
Die manuelle Erstellung barrierefreier PDFs kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Besonders bei großen Dokumentenmengen oder komplexen Prozessen stoßen herkömmliche Methoden an ihre Grenzen. Hier sind automatisierte Lösungen gefragt, die den Prozess effizient und zuverlässig gestalten.
POSY-OutputFactory: Automatisierte Transformation mit POSY-TransformationManagement
Die SET GmbH bietet mit der POSY-OutputFactory eine umfassende Lösung für das Output-Management an. Ein zentrales Modul dieser Lösung ist das POSY-TransformationManagement, das die automatisierte Umwandlung von Dokumenten in verschiedene Formate ermöglicht, einschließlich der Erstellung barrierefreier PDFs gemäß PDF/UA-Standard.
Integration in bestehende Dokumentenströme
Das POSY-TransformationManagement lässt sich nahtlos in bestehende Dokumentenströme integrieren. Durch die Umwandlung am Ende der Datenströme wird sichergestellt, dass der ursprüngliche Inhalt erhalten bleibt und lediglich um die notwendigen Tags für die Barrierefreiheit ergänzt wird. Dies ermöglicht eine effiziente und kosteneffektive Umsetzung von Barrierefreiheitsanforderungen, ohne bestehende Prozesse grundlegend verändern zu müssen.
Wir beraten Sie: Unterstützung bei der Dokumententransformation
Neben der Softwarelösung bietet die SET GmbH auch umfassende Consulting-Dienstleistungen an. Das erfahrene Team unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Transformation bestehender Dokumente in barrierefreie Formate. Dies umfasst die Analyse der aktuellen Dokumentenprozesse, die Erstellung von Templates, die Entwicklung individueller Strategien zur Umsetzung der Barrierefreiheit und die Schulung der Mitarbeiter. Durch diese ganzheitliche Betreuung wird sichergestellt, dass Unternehmen nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch ihre Kommunikationsprozesse optimieren.
Fazit
Die Erstellung barrierefreier Dokumente ist ein essenzieller Schritt hin zu einer inklusiven digitalen Gesellschaft. Mit dem POSY-TransformationManagement und den Consulting-Dienstleistungen der SET GmbH können Unternehmen diese Anforderungen effizient und gesetzeskonform umsetzen. Durch die einfache Integration in bestehende Systeme und die nicht-destruktive Umwandlung am Ende der Datenströme wird der Prozess der Erstellung barrierefreier PDFs erheblich vereinfacht und optimiert.
Automatisierte Transformation in barrierefreie Dokumente
