Elektronische Frankierung

Nutzen Sie noch aufwendige Frankiermaschinen? Wollen Sie Porto sparen und Ihre Postsendungen nachhaltiger gestalten sowie Ihre manuellen Prozesse reduzieren? Suchen Sie eine Software, um von aktuellen Rabatten zu profitieren? – Die POSY-OutputFactory hilft Ihnen dabei.

Die steigenden Portokosten bilden in Ihrer Organisation, insbesondere bei hohen Sendungsmengen, einen erheblichen Kostenfaktor ab. Um diesem Problem effektiv entgegenzuwirken, stellt der Abschluss von Rahmenverträgen mit Postdienstleistern eine essenzielle Maßnahme für Ihre Organisation dar. Allerdings ist es wichtig zu beachten, dass die Einbindung und Zuordnung von Postdienstleistern einen hohen manuellen Aufwand erfordern. Zudem ist ein aufwendiger Abrechnungsprozess mit den Anbietern erforderlich, um sicherzustellen, dass die vereinbarten Rabatte richtig angewendet werden. Dieser Prozess kann für Sie sehr zeitintensiv ein – Um Ihnen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu helfen, bieten wir Ihnen unsere Unterstützung an. 

Die elektronische Frankierung bezeichnet ein digitales und modernes Verfahren zur Kennzeichnung von Postsendungen mit dem entsprechenden Porto, ohne dass physische Briefmarken zum Frankieren benötigt werden. Immer mehr Organisationen setzen auf eine solche innovative Lösung, um Ihre Effizienz im Postversand zu verbessern, Kosten zu sparen, Zeit zu gewinnen und Fehler zu minimieren. Mit der elektronischen Frankierung mit POSY präsentieren wir Ihnen eine solche Lösung, die Ihren Frankierungsprozess langfristig optimiert. Entdecken Sie die Vorteile der elektronischen Frankierung mit POSY durch unser Modul POSY-MailManagement und optimieren Sie Ihren Frankierungsprozess für eine reibungslose Postabwicklung.

EFFIZIENZSTEIGERUNG DURCH DV-FREIMACHUNG

Die POSY-OutputFactory ermöglicht es Ihnen im Rahmen der DV-Freimachung, Ihre Postsendungen schnell und unkompliziert zu frankieren, bei den Postdienstleistern elektronisch anzumelden und die Fertigung nach postalischen Vorgaben durchzuführen sowie zu überwachen. Somit können Sie auf Briefmarken oder Frankiermaschinen verzichten. Stattdessen integrieren wir die Freimachung direkt in das Anschriftenfenster Ihrer Dokumente, wodurch sich Ihr Druck- und Kuvertieraufwand erheblich reduzieren.

KOSTENEINSPARUNGEN DURCH VIELFÄLTIGE RABATTE UND TRANSPARENZ IM ABRECHUNGSPROZESS

POSY bietet Ihnen die Möglichkeit, attraktive Rabatte zu nutzen und bis zu 50% Ihrer Portokosten einzusparen. Unsere Lösung erfüllt die Voraussetzungen für verschiedene Rabatte wie Teilleistungsrabatte (BZA & BZE) sowie ID- und Laufzeitrabatt. Zudem erstellen und verwalten wir für Sie die erforderlichen Verpackungs- und Sortierprotokolle, Einlieferungslisten sowie die Einlieferungs- und Zusatzaufträge als Schnittstelle zum „AM.exchange“-System der Deutschen Post. Darüber hinaus frankieren wir Ihre Sendungen mit Hilfe unseres Frankieralgorithmus, sodass Ihre Sendungen möglichst günstig verschickt und für die angestrebten Rabatte entsprechend vorsortiert werden.

Neben den Schnittstellen zu Postdienstleistern bieten wir Abrechnungsfunktionen für Ihre Buchhaltung an. Mit POSY behalten Sie den Überblick über Ihre Einlieferungen, dank unserer benutzerfreundlichen Oberfläche und unserer automatisierten Auswertung. Die Rabatt-Rückmeldungen der Deutschen Post können zusätzlich in Ihr System importiert werden, um somit Ihre Rechnungsprüfung zu erleichtern. 

FLEXIBLE ANBINDUNG AN DAS BUCHHALTUNGSSYSTEM 

Falls Sie bereits andere Freimachungsmethoden nutzen, können Sie mit POSY weiterhin von Rabatten profitieren – Sie können eine beliebige Menge von AM.exchange-Aufträgen aus anderen Systemen importieren sowie eine gemeinsame Tagesauswertung und Abrechnung durchführen.

UNTERSTÜTZUNG BEI POSTPRODUKTEN

Unsere Lösung unterstützt nicht nur den Versand von einfachen Briefen, sondern auch eine Vielzahl von Versandmöglichkeiten wie Dialogpost, Einschreiben, Postzustellaufträgen, Bücher- und Warensendungen, Postkarten, Pressepost, Kilotarif International sowie vieles mehr. Dabei arbeiten wir neben der Deutschen Post mit alternativen Dienstleistern wie dvs, P2, mail alliance und ausländischen Postgesellschaften zusammen. 

INTEGRATION IN DIE POSY-OUTPUTFACTORY

Darüber hinaus stellt die POSY-OutputFactory weitere Funktionen wie die Produktionsaufbereitung oder den elektronischen Versand von Dokumenten zur Verfügung. Unser System ist für eine Menge von 100 bis 1 Million Sendungen geeignet. Wir legen großen Wert auf Effizienz und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr System mit unserem Low-Code/No-Code-Ansatz individuell zu konfigurieren sowie von hochgradig automatisierten Abläufen zu profitieren. 

VERTRAUEN SIE AUF POSY!

Wir legen großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz – Unsere Plattform entspricht den höchsten Standards und gewährleistet den Schutz Ihrer sensiblen Daten. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung und Wartung unserer Lösung garantieren wir Ihnen ein stabiles und aktuelles System, das stets den postalischen Vorgaben entspricht.