Moderne Überwachung und Steuerung Ihrer Dokumentenproduktion

Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten produzieren, stehen häufig vor einer Reihe an Herausforderungen, die die Effizienz und Zuverlässigkeit ihrer Produktionsprozesse beeinträchtigen können:

Unzureichende Transparenz: Oft mangelt es an einem Überblick über den aktuellen Status der Produktionsaufträge, was zu Unsicherheiten im Produktionsablauf führt und die Planung erschwert.

Fehlproduktionen: Ohne detaillierte Kontrolle und Überwachung der Produktionsprozesse steigt das Risiko von Fehlproduktionen, was zu Datenschutzverstößen, unnötigen Kosten oder Verzögerungen führen kann.

Ineffiziente Prozessabläufe: Traditionelle Produktionsprozesse sind oft nicht optimal abgestimmt, was zu Engpässen und ungenutzten Kapazitäten führt.

Mangelnde Flexibilität bei der Lastverteilung: Die Hürde, Produktionsaufträge effektiv über verschiedene Nachbearbeitungsanlagen oder Produktionsstandorte zu verteilen, führt zu Ineffizienzen und verhindert eine optimale Nutzung der vorhandenen Ressourcen.

Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Aufträgen: Ein Mangel an systematischer Nachverfolgung des Status von Druckaufträgen erschwert es, auf ungeplante Herausforderungen rechtzeitig zu reagieren und Qualitätssicherungsmaßnahmen durchzuführen.

Kommunikationslücken zwischen Produktionssystemen: Fehlende oder ineffiziente Schnittstellen zur Kommunikation mit angeschlossenen Nachbearbeitungssystemen können zu Informationsverlusten und -verzögerungen führen.

Optimierung Ihrer Dokumentenproduktion: Transparenz und Effizienz durch fortschrittliche Überwachung und Steuerung

Unsere Lösung POSY-ProductionManagement ist ein Kernbestandteil der POSY-OutputFactory und verfügt über umfassende Funktionen zur Überwachung und Steuerung von Informationen aus Druck- und Kuvertieranlagen sowie zur Optimierung der Nachbearbeitung. Sie bietet Unterstützung für das Personal in Produktions- und Outputzentren, etwa für Schichtleiter oder Bediener, indem sie detaillierte Informationen zu den zu bearbeitenden Aufträgen liefert. Dies fördert eine klare Transparenz innerhalb der Produktionsabläufe und minimiert das Risiko von Fehlproduktionen. Die Abbildung der Produktion in realitätsnahen Prozessabläufen und -schritten ermöglicht eine praxisgerechte Modellierung und Optimierung der Produktionsprozesse.

Eingesetzt in Druck- und Versandzentren, ermöglicht POSY-ProductionManagement eine effiziente Steuerung und Überwachung des gesamten Druck- und Nachbearbeitungsprozesses. Über verschiedene Schnittstellen kommuniziert es mit angeschlossenen Nachbearbeitungssystemen, um einen reibungslosen Produktionsfluss zu gewährleisten.

Alle relevanten Produktionsinformationen werden auf einer benutzerfreundlichen grafischen Oberfläche dargestellt. So kann der vollständige Produktionsfluss, von der Druckvorbereitung bis zum Versand, in Echtzeit überwacht werden. Durch die Anbindung an Druck- und Kuvertieranlagen verschiedenster Hersteller wie Kern, BOWE, BlueCrest, Müller und Skysoft ermöglicht unsere Lösung eine lückenlose Verfolgung des Auftragsstatus und gewährleistet einen ständigen Datenaustausch. Das System erlaubt es zudem, manuell in die Druck- und Kuvertierprozesse einzugreifen und Anpassungen vorzunehmen, um höchste Effizienz und Produktqualität sicherzustellen.

Unsere Software ermöglicht es, Service Level Agreements (SLAs) individuell zu hinterlegen und zu überwachen, um die Einhaltung von Kundenverträgen sicherzustellen. Durch anpassbare Regelwerke, wie etwa die Fertigstellung von bestimmten Auftragsgrößen innerhalb festgelegter Fristen, gewährleistet das System proaktive Benachrichtigungen bei drohenden oder erfolgten SLA-Verletzungen.

Für die Komplettierung der Produktion ist auch eine manuelle Erfassung von Sendungen möglich, typischerweise unterstützt durch den Einsatz von Handscannern. 

Mit der Android-App „PM-Mobile“ können Sie ebenfalls einfach und schnell die Produktion steuern und

• Aufträge anmelden, unterbrechen und abmelden

• Sendungen erfassen

• Qualitätssicherung durchführen (beispielsweise Bewertung der Druckqualität, Falzung, Lochung etc.)

Eine spezielle Komponente zur Lastverteilung optimiert die Verteilung von Produktionsaufträgen auf unterschiedliche Nachbearbeitungsanlagen oder zwischen mehreren Standorten, um eine maximale Ressourceneffizienz zu erzielen.