POSY | FormManagement
POSY-FormManagement ergänzt die POSY-OutputFactory um eine digitale formularbasierte Kundenkommunikation. Mit Leichtigkeit lassen sich Umfragen, Anmeldeformulare, Vertragsvordrucke oder sonstige Rückmeldungen erstellen.
Vorteile für Ihre Kunden
Überprüfung und Unterstützung beim Ausfüllen
Individuelle Formulare
Die Formulare passen sich während des Ausfüllens auf die individuelle Situation beim Kunden an. Nicht benötigte Bereiche können automatisch ausgeblendet, zusätzlich notwendige Abfragen eingeblendet werden. Auch Barrierefreiheit ist mit POSY-FormManagement gewährleistet (u.a. Screenreader-geeignet, Keyboard only). Ein Log-In ist nicht notwendig!
Rechtsgültige elektronische Unterschriften
Vorteile für Sie als Versender
Einfache Integration in
POSY-OutputFactory
POSY-FormManagement kann einfach in die Abläufe der POSY-OutputFactory integriert werden. In Verbindung mit POSY-DocumentPool und POSY-DocumentWorkflow ist es möglich, den zugehörigen Gesamtprozess erfolgreich abzubilden. Dadurch sind u. a. der Versand mit POSY-OutputFactory möglich.
Positives Image
POSY-FormManagement fördert ein moderneres und innovatives Image. Gleichzeitig entsprechen Sie dem zunehmenden Wunsch nach digitaler Kommunikation. Der reduzierte physische Versand schont sowohl den Geldbeutel als auch die Umwelt – bei Ihnen und Ihren Kunden.
Kosten- und Zeitersparnis
Mit POSY-DocumentWorkflow überwachen Sie den Rücklauf der Formulare und erstellen detaillierte Auswertungen. Formulare ohne Rücklauf können automatisiert behandelt werden, z. B. Versand von Erinnerungs-E-Mails oder Ersatzzustellung per Post.
Formularerstellung als Dienstleistung
Hinterlegen Sie Formulare als versionierte Vorlagen mit Gültigkeitszeiträumen. So sind sie zentral abrufbar, sicher unterscheidbar und in Fachabteilungen einheitlich.
FORMULAR-DESIGNER
Der Formular Designer für POSY FormManagement ermöglicht die einfache Erstellung und Verwaltung individueller Formulare. Mit einer benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberfläche lassen sich Formulare schnell anpassen und effizient im POSY System integrieren. Ideal für Unternehmen, die Prozesse optimieren möchten.
