Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 5 Milliarden verarbeiteten Dokumenten jährlich zählt die SET GmbH zu den führenden Anbietern von Standardsoftware im Bereich Output-Management. Unsere Software, die POSY-OutputFactory, unterstützt unsere Kunden plattformunabhängig – von der Dokumentenerstellung bis zum Versand. Unser Anspruch ist es, durch Qualität und Innovationskraft die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Als Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit übernimmst du eine zentrale Rolle im kreativen und familiären Arbeitsumfeld der SET GmbH. Du bist Teil unseres Teams für Kommunikation & Organisation und arbeitest dabei eng mit dem Vertrieb zusammen. In deiner Rolle im Vertriebsinnendienst trägst du so maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Kundenbeziehungen bei.

Deine Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle im Vertriebsinnendienst: Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenakquise, Angebotserstellung sowie Betreuung und Pflege von Bestandskunden
Begleitung von Ausschreibungen: Eigenständige Überwachung von Ausschreibungsplattformen und Koordination von Ausschreibungsprozessen
Erstellung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen: Aufbereitung von Projektunterlagen, Statistiken und Reports zur Vertriebssteuerung
Organisation von Kundenveranstaltungen: Planung, Einladung, Nachverfolgung und Betreuung von Online- und Präsenzformaten (z.?B. Webinare, Updates)
Marketing-Support: Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, insbesondere Events und Messen
Schnittstelle zu internen Abteilungen und Teamkollegen: Koordination relevanter Inhalte und Abstimmungen mit Vertrieb, Projektmanagement, Entwicklung, Marketing und Datenschutz
Verwaltung administrativer Prozesse: Unterstützung bei Vertrags- und Rechnungsthemen sowie bei kaufmännischen Aufgaben und im Controlling
Pflege von Daten und Portalen: Betreuung von Lieferantenportalen, Verwaltung von Teilnehmerlisten und Datenpflege
Projektunterstützung und Dokumentation: Übernahme projektbezogener Aufgaben
Unterstützung regulatorischer Anforderungen: Koordination und Organisation von Themen rund um Datenschutz, IT-Security, DORA etc.

Dein Profil

Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Jura, Wirtschaftsinformatik, eine vergleichbare Qualifikation oder Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
Wünschenswert: Erfahrung als Datenschutzkoordinator/in
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Prozessen und im Projektmanagement
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und Empathie
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement und Qualitätsanspruch
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – du kannst auch komplexe Projekte selbstständig leiten
Freude daran, konstruktiv mit Kolleg/innen und Kund/innen zusammenzuarbeiten

Was wir dir bieten

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Dominanz von Inhalten und Argumenten
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit auf bis zu 50 % Homeoffice
Förderung der Gesundheit bspw. durch professionelles Fitnesstraining mit einem Personal Trainer, Hansefit-Mitgliedschaft, höhenverstellbare Tische u. v. m.
Deutschlandticket
Zahlreiche freiwillige Leistungen wie Freigetränke, Snacks und regelmäßige Teamevents
Zentrale Lage in Hannover mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Tiefgarage