Unser Kunde, ein führender IT-Dienstleister im Finanzbereich, hat sein Output-Management grundlegend modernisiert. Das Ergebnis: eine Plattform, die heute fast eine Milliarde digitale und physische Dokumente pro Jahr verarbeitet – und dabei auch enorme Lastspitzen mit Leichtigkeit meistert.
Die bisherige Mainframe-Lösung war stabil, aber unflexibel. Neue digitale Kanäle konnten nur mit großem Aufwand angebunden werden und die Abhängigkeit von einzelnen Dienstleistern schränkte die Handlungsfreiheit ein. Wie aber lassen sich sehr große Dokumentenmengen nicht nur sicher und regelkonform, sondern auch effizient und skalierbar verarbeiten?
Die Migration auf die POSY-OutputFactory war der Schlüssel. Statt einer zentralen, schwerfälligen Architektur steuert der Kunde heute seine gesamten Versandprozesse über eine moderne Plattform – unabhängig vom Druckdienstleister und mit voller Unterstützung für physische wie digitale Kanäle.
Doch der eigentliche Unterschied zeigt sich in der Leistung: Durch die Umstellung auf einzeldokumentbasierte Verarbeitung über POSY-DocumentWorkflow können Inhalte individuell erzeugt und neue Kanäle nahtlos integriert werden. So werden in Spitzenzeiten bei der Ultimoverarbeitung 20 Millionen Dokumente in weniger als 12 Stunden verarbeitet.
Darüber hinaus zeichnet sich die Plattform durch eine besonders hohe Stabilität und Wartungsfreundlichkeit aus. Diese Eigenschaften ermöglichen es, dass weniger als fünf POSY-Administratoren erforderlich sind, um die Verarbeitung und Überwachung von nahezu einer Milliarde Dokumente pro Jahr von über 300 Mandanten sicherzustellen.
Durch den Einsatz des Moduls POSY-Connect besteht volle Transparenz über sämtliche Verarbeitungsschritte. So lassen sich Prozesse von der Datenannahme über die Formatierung bis hin zur finalen Übergabe an Dienstleister jederzeit nachvollziehen und überwachen.
Mit der POSY-OutputFactory hat unser Kunde eine Plattform etabliert, die auch unter höchsten Lasten verlässlich arbeitet und dauerhaft effizient betrieben werden kann. Sie vereint Leistungsfähigkeit mit regulatorischer Sicherheit und schafft volle Transparenz über sämtliche Prozessschritte – von der Datenannahme bis zur finalen Übergabe an Dienstleister. Damit wurden nicht nur Komplexität und Aufwand erheblich reduziert, sondern auch die Basis geschaffen, um zukünftige Anforderungen flexibel und ohne Einschränkungen umzusetzen.
Unterstützt Ihr Output-Management bereits die Anforderungen von morgen? Unser Kunde hat mit der POSY-OutputFactory eine Lösung implementiert, die langfristig Stabilität gewährleistet, Innovation ermöglicht und zugleich höchste regulatorische Standards erfüllt.
