POSY | TransformationManagement
POSY-TransformationManagement bietet verschiedene Möglichkeiten, Dokumente in andere Formate zu konvertieren, unter anderem auch in barrierefreie PDFs. Nach einer Konvertierung sind die Dokumente sowohl im Original- als auch im Zielformat verfügbar und können beliebig weiterverarbeitet werden. Eine Rück-Konvertierung wird in der POSY-OutputFactory nicht benötigt.
Durch die Integration der Konvertierung in die POSY-OutputFactory können Aufwände für eine separate Konfiguration reduziert werden, darüber hinaus ist das Fehler-Handling komplett in die POSY-OutputFactory integriert, Laufzeiten der Konvertierung sind durch die native Integration sehr gering. POSY-TransformationManagement ermöglicht somit, Dokumente nach der Aufnahme in ein POSY-System zu konvertieren und eine vereinheitlichte Verarbeitung verschiedener Dokumente in einem Wunschformat zu erzielen. Die Konvertierung ist dabei eine inhaltliche Konvertierung, in der auch Anpassungen wie Font-Substitutionen vorgenommen werden können.
Mögliche Eingangsformate
- AFP
- PDF und PDF/A
- diverse externe Tools und Anweldungen wie z. B. MS Office, LibreOffice, Ghostscript, Gotenberg etc.
Mögliche Ausgangsformate
- AFP
- PDF/A
- PDF/UA
- TIFF
- PCL
- PostScript
Leistungsmerkmale
Durch die Integration des POSY-TransformationManagement lässt sich die Anzahl und der Konfigurationsaufwand der beteiligten Systeme reduzieren, was zu einer Erhöhung der Geschwindigkeit und Verringerung der Komplexität führt. Eine Systemreduzierung wirkt sich ebenfalls positiv auf die Wirtschaftlichkeit aus.
Durch die Integration ist der Einsatz der Konvertierung flexibilisiert, so kann nicht nur an wenigen systemtechnisch passenden, sondern auch an vielen sinnvollen Stellen im Prozess konvertiert werden.
Das Reduzieren der I/O-Aktivitäten beschleunigt den gesamten Prozess. Insbesondere wenn die Übertragung aus Datenschutzgründen mit einer starken Verschlüsselung erfolgen muss. Des Weiteren sind weniger Systeme beteiligt, was die Anzahl der benötigten Zugriffsrechte verringert und somit die Komplexität reduziert.
Die Lösung unterstützt eine Vielzahl gängiger Ein- und Ausgangsformate. Auf Eingangsseite gehören dazu AFP, PDF, TIFF, JPEG, PCL, PostScript, XML, Metacode sowie Microsoft Office-Formate wie Word, Excel oder PowerPoint und weitere Bild- und Druckdatenformate.
Auf Ausgabeseite stehen neben AFP, PDF und PDF/A auch spezielle Dokumentenstandards wie PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3b, PDF/A-3u sowie PDF/UA zur Verfügung.
Das Spektrum wird kontinuierlich erweitert, wobei stets das Prinzip der Standardisierung gilt, um eine konsistente und verlässliche Verarbeitung sicherzustellen. Darüber hinaus können auch externe Tools und Anwendungen als Eingangsquellen angebunden werden, sodass Dokumente direkt aus unterschiedlichen Systemen in den Verarbeitungsprozess integriert werden können.
POSY-TransformationManagement unterstützt die Erzeugung sogenannter Multiformatdokumente. Dabei werden mehrere Formate in einer Ausgabedatei zusammengeführt, sodass beispielsweise ein Dokument gleichzeitig als AFP- und PDF-Inhalt vorliegt. Dies ermöglicht flexible Weiterverarbeitungs- und Archivierungsszenarien, da unterschiedliche Systeme mit jeweils ihrem bevorzugten Format bedient werden können, ohne dass redundante Dateien erzeugt werden müssen.
Vorteile & Nutzen
Das integrierte POSY-TransformationManagement ermöglicht eine Transformation innerhalb des Verarbeitungsablaufes. Wird während der Verarbeitung entschieden, dass ein Dokument über den elektronischen Versandkanal versendet werden soll, so kann das Dokument On-the-fly konvertiert werden. Das Originaldokument (bspw. AFP) bleibt erhalten und kann im Falle einer physischen Erstzustellung verwendet werden. Durch die Integration gewinnen Sie Flexibilität und Geschwindigkeit innerhalb der Verarbeitung.