POSY | OutputFactory
„Von der Dokumentenerstellung bis zum Kunden“
Ein modernes Output-Management-System muss vielen Anforderungen genügen. Da gibt es zum einen die kleineren Anwender, die ein bis zwei Fachanwendungen mit relativ geringem Änderungsaufwand haben, und zum anderen die großen Druckzentren mit sehr komplexen Anforderungen. Ein modernes System muss also sowohl für den kleinen als auch für den großen Kunden wirtschaftlich einsetzbar sein bzw. gemeinsam mit dem Kunden und seinen Anforderungen wachsen können.
POSY-OutputFactory - „Von der Dokumentenerstellung bis zum Kunden“
Die POSY-OutputFactory ist ein System, das den Gesamtprozess mit hoher Funktionalität von der Dokumentenerstellung bis zum Kunden unterstützt. Die POSY-OutputFactory zeichnet sich neben einer außerordentlichen Performance auch durch eine hohe Qualität aus.
Vollständig in Java realisiert läuft die POSY-OutputFactory plattformunabhängig mit einem Quellcode auf IBM z/OS sowie auf allen Unix- und Windows-Plattformen.
Neben den elektronischen Versandkanälen wie E-Mail, gesicherte E-Mail, De-Mail und E-POSTBRIEF wird von der POSY-OutputFactory der physische Versand nicht nur für die Deutsche Post AG sondern auch für alternative Versanddienstleister wie dvs, P2 und mail alliance unterstützt. Mit der POSY-OutputFactory werden auch die postalischen Rahmenbedingungen für die Infrastrukturrabatte der Deutsche Post AG ermöglicht.
Die Konfiguration der POSY-OutputFactory erfolgt über moderne webbasierte Oberflächen. Der gesamte Prozessablauf wird übersichtlich in einem Aktivitätsgraphen dargestellt. Komplexe Abläufe können in einzelne wiederverwendbare Bausteine aufgeteilt werden.
Fakten über POSY
Installationen
130
milliarden sendungen pro jahr
5
Java basiert
Plattformunabhängig
Technologie
Durch den Einsatz zukunftsfähiger Technologien und höchster Qualitätsstandards stellen wir die Langlebigkeit unserer Software sicher. Jede POSY-OutputFactory kann individuell auf die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden.
Integration Platform
Die POSY-IntegrationPlatform dient zur Integration von Fremdsystemen in die POSY-OutputFactory bzw. zur Integration der POSY-OutputFactory in Fremdsysteme. Hierbei soll die nahtlose Integration dem Benutzer eine bruchfreie Benutzung des gewünschten Systems ermöglichen.
Integration von Fremdsystemen
In die POSY-OutputFactory lassen sich eine Reihe von Fremdsystemen einbinden. Die nahtlose Integration von z. B. Konvertierungssoftware ermöglicht die automatische Konvertierung von Office-Dokumenten in ein elektronisches Dokument, wie die De-Mail oder den E-POSTBRIEF. Des weiteren werden eine Reihe von Softwareprodukten in die POSY-OutputFactory eingebunden. So lässt sich z. B. die icon Suite der icon Systemhaus GmbH in POSY-Prozesse einbinden.
Integration der POSY-OutputFactory in Fremdsysteme
Die POSY-OutputFactory bietet eine große Vielfalt an Funktionen. Jede Funktion oder ein Zusammenschluss von mehreren Funktionen kann in Fremdsysteme integriert und über Schnittstellen verfügbar gemacht werden.
Schnittstellen
Die POSY-OutputFactory verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen zu Produkten unserer Partner. Die POSY-OutputFactory wird so um Funktionen erweitert. Es können wertvolle Informationen aus angeschlossenen Systemen gewonnen und Daten zur weiteren Verwendung an Fremdsysteme übermittelt werden.
Vorhandene Schnittstellen
- DOPiX (icon Systemhaus GmbH)
- DQBT-Batchsuite (Uniserv GmbH)
- Webservice-Schnittstelle
- Konfigurierbare Dateischnittstellen (XML, CSV, Fixed-Format)
- Schnittstellen zu allen gängigen Nachbearbeitungsanlagen
- Diverse Schnittstellen zu Postdienstleistern
- Diverse Schnittstellen zu Abrechnugssystemen
Benötigen Sie weitere Schnittstellen, dann sprechen Sie uns bitte an.
Unterstützte Dateiformate
Die POSY-OutputFactory unterstützt die Verarbeitung folgender Datenformate:
- Linemode
- AFP (Page- und Mixedmode)
- PCL
- PostScript
- XML
- CSV
- FixedFormat
- Office-Dokumente
- TIFF
Metadaten
Die POSY-OutputFactory analysiert die Druckdaten zu Prozessbeginn und extrahiert sämtliche vorhandenen Metadaten. Aus den Metadaten werden Job- und Dokumententickets erstellt, welche die Dokumente während des gesamten Verarbeitungsprozesses begleiten und eindeutig identifizierbar machen. Die Druckdaten müssen so nur einmal eingelesen und am Ende für die Produktion ausgegeben werden. Zwischen Eingabe und Ausgabe werden nur die Metadaten verarbeitet und transformiert. Dies führt zu einem enormen Performancegewinn im Verarbeitungsprozess. Die eingestellten Metadaten bilden die Grundlage für umfangreiche Analysemöglichkeiten.
Enthaltene Metadaten
- Verarbeitungsregeln
- SLA-Vorgaben
- Materialvorgaben
- Produktionsvorgaben
- Durchlaufzeiten
- Wartezeiten
- Diverse Zeitstempel
- Erstellung
- Produktionsbeginn
- Prozessbeginn
- Fertigstellung
- Jobstatus
- Dokumentstatus
- Anschrift
- Kostenstelle
- Entgelt
- Rabatt
- Dokumententyp
- Sachbearbeiter
Weboberflächen
Die Steuerung der POSY-OutputFactory kann zu 100 % über Weboberflächen erfolgen. Die Weboberflächen bieten moderne und ergonomische Bedienkonzepte wie einen Aktivitätsgraphen und diverse Assistenten. Der Vorteil von Weboberflächen ist, dass sie plattformunabhängig sind. Aussehen und Funktionsumfang sind, egal ob Linux oder Windows verwendet wird, völlig identisch. Die Installation und Aktualisierung der Oberflächen ist einfach, da die Software nicht verteilt, sondern lediglich auf dem Server aktualisiert werden muss.
Der Einsatz von Weboberflächen bietet dem Benutzer zudem die Möglichkeit mit mobilen Endgeräten von unterwegs einen Einblick in das Live-System zu erhalten.
Der POSY-Workplace
Sämtliche Oberflächen der POSY-OutputFactory sind im POSY-Workplace integriert. Der POSY-Workplace bietet Funktionen wie eine zentrale Benutzerverwaltung, Freigabefunktionen, die Konfiguration und Überwachung der POSY-Prozesse und vieles mehr.
Kunden über POSY
Silke Otte
Leiterin Anwendungsentwicklung-Prozesse-Output-Management, NÜRNBERGER Versicherung
„Die POSY-OutputFactory unterstützt effizient unseren Dokumentenprozess, von der Anbindung dokumentenerstellender Systeme, über die physische und elektronische Produktion bis zur Steuerung gängiger und alternativer Postdienstleister.“
Hans-Otto Wimmersberg
Abteilungsleiter, Westfälische Provinzial Versicherung Aktiengesellschaft
"Die POSY-OutputFactory steuert bei uns die komplette Verteilung des Outputs. Ob physisch oder elektronisch – mit POSY wird die Anbindung aller Kanäle realisiert. Gibt es dennoch Angelegenheiten für den Service, hilft das Supportteam der SET immer qualifiziert und schnell bei der Lösung aller Themen."
Dirk Niemeyer
Leitung Druckzentrum, Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
„Durch das modulare Bausteinkonzept der POSY-OutputFactory konnten wir unsere Verarbeitung in großen Teilen standardisieren, die Vielfalt der Jobs somit um 80% reduzieren und die Verarbeitungsgeschwindigkeit deutlich erhöhen.“
Christian Raith
Abteilungsleiter Druck- und Outputcenter, VKBit Betrieb GmbH
„Die POSY-OutputFactory bietet eine stabile Grundlage für die digitale Zukunft der Versicherungskammer Bayern. Mit ihrer Vielfalt an Modulen, wie zum Beispiel dem POSY-MailManagement in Kombination mit dem POSY-eDocument für den elektronischen Multichannel-Versand oder dem POSY-ProductionManagement zur Sendungsverfolgung in der physischen Produktion, bildet die Software der SET GmbH eine ideale Plattform für unsere Dokumentenverarbeitung aus verschiedenen Quellsystemen und unterschiedlichen Datenformaten wie AFP, PDF und PCL.“
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