POSY-OutputFactory

Von der Dokumentenerstellung bis zum Versand

Mit unserer Standardsoftware und Expertise bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für leistungsstarkes Output-Management über alle Kommunikationskanäle.

Zukunftssicheres
Output-Management

SET optimiert die Kommunikation Ihrer Organisation mit Kunden und Partnern. Durch unsere innovative Software-Technologie und fachkundige Beratung entwickeln wir für Sie maßgeschneiderte, flexible und effiziente Lösungen im Output-Management. So reduzieren Sie nicht nur die Kosten für den physischen Dokumentenversand, sondern nutzen gleichzeitig die vielfältigen Chancen der digitalen Kommunikation.

30+

Jahre
Erfahrung

jeder 3. Brief

in Deutschland
wird durch die
POSY-OutputFactory verarbeitet

2000

abgeschlossene Kundenprojekte

#1

Marktführer im
Output-Management
 

Zukunftssicheres
Output-Management

SET optimiert die Kommunikation Ihrer Organisation mit Kunden und Partnern. Durch unsere innovative Software-Technologie und fachkundige Beratung entwickeln wir für Sie maßgeschneiderte, flexible und effiziente Lösungen im Output-Management. So reduzieren Sie nicht nur die Kosten für den physischen Dokumentenversand, sondern nutzen gleichzeitig die vielfältigen Chancen der digitalen Kommunikation.

30+

Jahre Erfahrung

jeder 3. Brief

wird durch die POSY-OutputFactory verarbeitet

2000

abgeschlossene Kundenprojekte

#1

Marktführer im Output-Management
 

Drei Jahrzehnte Exzellenz im Output-Management

Die SET GmbH ist ein wegweisender Anbieter von Standardsoftware im Output-Management und optimiert mit der POSY-OutputFactory jährlich mehr als 5 Milliarden Dokumente bei über 130 Kundeninstallationen. Gegründet Anfang der 90er Jahre aus dem Bestreben heraus, Portokosten durch DV-gestützte Textanalyse zu senken, hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt und sich dem digitalen Wandel angenommen. Die modular aufgebaute POSY-OutputFactory setzt heute neue Maßstäbe im Output-Management und begleitet den gesamten Prozess – von der Dokumentenerstellung, dem Multichannel-Versand, der Produktionsüberwachung und -steuerung bis hin zur Zustellung an den Empfänger.

Vertrauenssache Output-Management: Über 130 Unternehmen können nicht irren

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie Fragen? Gemeinsam identifizieren wir Potenziale und Synergien!

Innovation in jedem Schritt​

Elektronische Frankierung

Optimieren Sie jetzt Ihren Postversand – Porto sparen, Rabatte sichern und Prozesse vereinfachen mit POSY!

Digitale Kommunikation

Wir bieten verschiedene Lösungen zur Digitalisierung Ihrer Kommunikationsprozesse über verschiedene Kanäle.

Barrierefreie digitale Dokumente

Mit POSY erstellen Sie barrierefreie digitale Dokumente, erfüllen gesetzliche Anforderungen, sichern Zugänglichkeit für alle und optimieren Ihre Prozesse.

Zentraler Multikanalversand von Office-Dokumenten

Unsere Lösung integriert dezentral erstellte Dokumente nahtlos in ein zentrales Output-Management.

Diese Lösungen sind nur eine kleine Auswahl aus unserem umfangreichen Angebot an Möglichkeiten.

Was unsere Kunden zu unseren Lösungen sagen

Porträt eines Mannes mit Brille und grauen Haaren, der in die Kamera schaut.
Dirk Niemeyer Leitung Druckzentrum, Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe

Durch das modulare Bausteinkonzept der POSY-OutputFactory konnten wir unsere Verarbeitung in großen Teilen standardisieren, die Vielfalt der Jobs somit um 80% reduzieren und die Verarbeitungsgeschwindigkeit deutlich erhöhen.

Porträt einer Frau mit blonden, schulterlangen Haaren und einem gestreiften Hemd, lächelnd in die Kamera.
Silke Otte Leiterin Anwendungsentwicklung-Prozesse-Output-Management, NÜRNBERGER Versicherung

Die POSY-OutputFactory unterstützt effizient unseren Dokumentenprozess, von der Anbindung dokumentenerstellender Systeme, über die physische und elektronische Produktion bis zur Steuerung gängiger und alternativer Postdienstleister.

Mann mit Bart und kurzem Haar, der in die Kamera lächelt, trägt ein kariertes Hemd.
Christian Raith Abteilungsleiter Druck- und Outputcenter, VKBit Betrieb GmbH

Die POSY-OutputFactory ist eine stabile Grundlage für die digitale Zukunft der Versicherungskammer Bayern. Mit Modulen wie POSY-MailManagement und POSY-ProductionManagement ist sie ideal für die Dokumentenverarbeitung aus verschiedenen Quellsystemen und Datenformaten wie AFP, PDF und PCL.

Porträt eines Mannes mit kurzen, braunen Haaren und blauen Augen in einem grauen Anzug.
Hans-Otto Wimmersberg Abteilungsleiter, Westfälische Provinzial Versicherung Aktiengesellschaft

Die POSY-OutputFactory steuert bei uns die komplette Verteilung des Outputs. Ob physisch oder elektronisch – mit POSY wird die Anbindung aller Kanäle realisiert. Gibt es dennoch Angelegenheiten für den Service, hilft das Supportteam der SET immer qualifiziert und schnell bei der Lösung aller Themen.

Aktuelles

FAQ Häfig gestellte Fragen unserer Kunden

Ist mein Unternehmen zu klein oder zu groß, um von der POSY-OutputFactory zu profitieren?

Die POSY-OutputFactory ist branchenübergreifend einsetzbar und wird bereits erfolgreich von Banken, Versicherungen, Behörden, im produzierenden Gewerbe, sowie von Dienstleistern und Lettershops genutzt. Unabhängig von der Größe des Unternehmens oder des Sendungsvolumens bietet unsere Lösung durch ihr flexibles Lizenzmodell eine maßgeschneiderte Optimierung für jede Geschäftsanforderung.

Je nach Unternehmensgröße und individuellem Bedarf bieten wir verschiedene Modelle für den Betrieb der POSY-OutputFactory an. Kleinere Unternehmen profitieren beispielsweise von den Managed Document Services unseres Partnerunternehmens MDS GmbH, bei denen der komplette Prozess – von der Vorbereitung bis zum Druck von Transaktionsdokumenten – als Full-Service-Lösung übernommen wird. Für mittelgroße Unternehmen ist der Cloud-Betrieb eine flexible und effiziente Option, während größere Unternehmen von einer On-Premise-Lösung profitieren können. Zusätzlich bieten wir für große Unternehmen auch Remote Managed Services zur Unterstützung des Betriebs an.

Für welche Branchen ist die POSY-OutputFactory geeignet?

Die POSY-OutputFactory ist branchenübergreifend einsetzbar und wird bereits erfolgreich von Banken, Versicherungen, Behörden, im produzierenden Gewerbe, sowie von Dienstleistern und Lettershops genutzt. Unabhängig von der Größe des Unternehmens oder des Sendungsvolumens bietet unsere Lösung durch ihr flexibles Lizenzmodell eine maßgeschneiderte Optimierung für jede Geschäftsanforderung.

Wie kann die POSY-OutputFactory meinem Unternehmen helfen, Kosten zu senken?

Durch die Automatisierung und Optimierung der Dokumentenprozesse reduziert die POSY-OutputFactory die Komplexität der IT-Architektur, den manuellen Aufwand und die Fehlerquoten. Unsere Kunden profitieren von signifikanten Einsparungen bei Druck-, Porto- und Bearbeitungskosten. Darüber hinaus ermöglicht die standardisierte Software eine effizientere Prozessgestaltung, wodurch Ressourcen im Unternehmen zielgerichteter eingesetzt werden können. Die effiziente Verteilung und Ausgabe von Dokumenten über zahlreiche Kanäle trägt zusätzlich zur Kostenreduktion und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit bei.

Wie unterstützt die SET GmbH Unternehmen bei der Implementierung der POSY-OutputFactory?

Wir bieten umfassende Beratungs- und Implementierungsdienste, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unser Expertenteam begleitet Sie von der Analyse über die Implementierung bis hin zum laufenden Support, um sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial unserer Lösungen ausschöpfen.

Welche Sicherheitsstandards erfüllt die POSY-OutputFactory?

Unsere Software erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards und bietet umfassende Schutzfunktionen für Ihre sensiblen Daten. Dazu zählen fortschrittliche Verschlüsselungsverfahren, eine detaillierte Benutzerzugriffsverwaltung sowie regelmäßige Sicherheitsupdates. Darüber hinaus führen wir regelmäßig Penetration-Tests durch, um potenzielle Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und zu beheben. Unsere Lösung wird bereits erfolgreich in Unternehmen mit als kritisch eingestufter Infrastruktur, wie Banken und Versicherungen, eingesetzt, was unsere hohen Anforderungen an Sicherheits- und Datenschutzstandards unterstreicht. Zudem werden unsere Mitarbeiter regelmäßig in den Bereichen IT-Security und Datenschutz geschult, um den Schutz Ihrer Daten bestmöglich zu gewährleisten.

Wie unterscheidet sich die POSY-OutputFactory von anderen Lösungen auf dem Markt?

Die POSY-OutputFactory setzt sich durch ihre Flexibilität, Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit von anderen Lösungen ab. Sie deckt den gesamten Prozess ab – von der Dokumentenerstellung bis zum Versand – und ist flexibel einsetzbar, unabhängig von Branche, Systemumgebung oder Schnittstellen. Sie lässt sich zudem an individuelle Anforderungen anpassen.

Performant und skalierbar bewältigt die POSY-OutputFactory sehr hohe Verarbeitungsmengen, mit insgesamt über 5 Milliarden Dokumenten pro Jahr in Deutschland. Einzelne Kunden verarbeiten bis zu 800 Millionen Dokumente jährlich. Dank ihrer Zuverlässigkeit schätzen Kunden das stabile System und den schnellen, kompetenten Support, der in Servicebewertungen mit 5 Sternen ausgezeichnet wurde.

Unser Lizenzmodell passt sich dynamisch an den Bedarf und das Wachstum Ihres Unternehmens an. Mit über 30 Jahren Erfahrung ist die SET GmbH Ihr vertrauenswürdiger Partner im Output-Management.

Noch Fragen?