POSY | ResourceManager

In vielen Unternehmen werden solche Ressourcen dezentral in Dateisystemen abgelegt und manuell verwaltet. Unterschiedliche Versionsstände, unklare Ablageorte und fehlende Transparenz führen dabei häufig zu Fehlern in der Dokumentenerstellung und im Versand – beispielsweise durch veraltete Formulare, falsche Beilagen oder inkonsistente Inhalte über verschiedene Ausgabekanäle hinweg.

Durch die zentrale Speicherung in POSY-Storage werden diese Fehlerquellen reduziert. Gleichzeitig ermöglicht die integrierte Versionsverwaltung eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und fachlichen Gültigkeiten. Ressourcen stehen dadurch kontrolliert, konsistent und jederzeit verfügbar für digitale und physische Output-Prozesse bereit.

Die Vorteile auf einen Blick

• Zentrale Ressourcenverwaltung für alle Ausgabekanäle
• Versionierung und fachliche Gültigkeiten für maximale Nachvollziehbarkeit
• Unterstützung für Druckdaten, eBeilagen, Formulare, Bilder und AFP-Ressourcen
• Multiformat-Unterstützung für unterschiedliche Ausgabeformate
• Performanter Zugriff auf Ressourcen durch zentrale Speicherung in POSY-Storage
• benutzerfreundliche Weboberfläche mit Such-, Filter- und Detailansichten
• Import- und Exportfunktionen für einfaches Staging und Administration
• flexible Erweiterungen möglich
  Ressourcen zentral verwalten und versionieren

Mit dem POSY-ResourceManager können Ressourcen eindeutig identifiziert, versioniert und mit fachlichen Gültigkeitszeiträumen verwaltet werden. Unterschiedliche Versionen einer Ressource bleiben jederzeit nachvollziehbar verfügbar und können gezielt eingesetzt werden.

Jede Ressource wird dabei eindeutig über IDs, Namen und MIME-Typen beschrieben. Ressourcen können gezielt selektiert, fachlich gelöscht und über verschiedene Kriterien verwaltet werden.

Zusätzlich stehen Statistik- und Auswertungsfunktionen zu Ressourcen, Versionen, Gültigkeiten und Änderungszeitpunkten zur Verfügung, beispielsweise für administrative oder fachliche Kontrollzwecke.

Dabei unterstützt das System sowohl strukturierte Druckdatenformate wie AFP oder PDF als auch unstrukturierte Dateien beliebiger Art.

Bereits beim Einstellen von Ressourcen können diese mit POSY-Preflight automatisiert auf mögliche Probleme geprüft werden. Dadurch lassen sich Fehler frühzeitig erkennen, bevor sie erst während der Druckproduktion oder Verarbeitung sichtbar werden – etwa bei dezentral am Drucker hinterlegten Ressourcen. Gleichzeitig entfällt die aufwändige Verwaltung von Ressourcen direkt an Drucksystemen, wodurch Inkonsistenzen zwischen unterschiedlichen Ausgabesystemen sowie produktionskritische Druckabbrüche vermieden werden können.

In Kombination mit der AFP-Optimierung der POSY-OutputFactory schafft der POSY-ResourceManager die Grundlage für moderne White-Paper-Production-Prozesse, bei denen Ressourcen zentral und bedarfsgerecht während der Verarbeitung bereitgestellt werden.

Typische Ressourcen sind:

• elektronische Beilagen
• Formulare
• Beiblätter
• Vorstandsleisten
• HTML-E-Mails
• Druckdaten
• Bilder
• Schriften (Fonts)
• AFP-Overlays und Page Segmente

Ein integrierter Cache in POSY-Storage sorgt dabei für einen performanten Zugriff auf die benötigten Ressourcen.

Multiformat-Unterstützung für flexible Ausgabekanäle

Der POSY-ResourceManager unterstützt die kanalübergreifende Nutzung von Ressourcen in digitalen und physischen Output-Prozessen.

Ressourcen können in unterschiedlichen Formaten bereitgestellt und dynamisch in die Verarbeitung integriert werden, beispielsweise als elektronische Beilage, Druckdaten-Ressource, AFP-Overlay oder Bild.

Für eine Ressource können mehrere Ausgabeformate hinterlegt werden. Während der Verarbeitung wird automatisch das passende Format ausgewählt, etwa PDF für digitale Zustellung oder AFP für die Druckproduktion.

Zusätzlich können Ressourcen bei Bedarf mit POSY-TransformationManagement direkt transformiert werden, beispielsweise:

• AFP nach PDF
• PDF nach PDF/A
• oder in weitere Zielformate

Darüber hinaus lassen sich AFP-Ressourcen wie Overlays oder Page Segmente dynamisch auf Dokumente aufbringen sowie Bilder positionsgenau in Layouts integrieren.

Transparenz und Kontrolle durch komfortable Oberfläche

Über die integrierte Benutzeroberfläche lassen sich Ressourcen komfortabel verwalten, durchsuchen und herunterladen. Detailansichten liefern umfassende Informationen zu:

• Versionen
• Änderungszeitpunkten
• Gültigkeiten
• MIME-Typen
• technischer Historie

Zusätzlich stehen Statistik- und Exportfunktionen zur Verfügung, beispielsweise als CSV oder ZIP-Archiv.