POSY-OutputForum 2026: Zwei Tage voller Einblicke, Ideen und persönlichem Austausch
Rund 200 Teilnehmende, ein abwechslungsreiches Vortragsprogramm und viele gute Gespräche: Am 4. und 5. November 2026 wurde Hannover erneut zum Treffpunkt für den fachlichen Austausch über aktuelle Entwicklungen im Output-Management. Kunden, Partner, Interessierte sowie Mitarbeitende der SET GmbH und MDS GmbH nutzten die Gelegenheit, Erfahrungen zu teilen, aktuelle Entwicklungen zu diskutieren und gemeinsam einen Blick auf die Zukunft der Branche zu werfen.
Von der EUDI-Wallet über die Digitalisierung in Unternehmen und Verwaltungen bis hin zu neuen Entwicklungen und Anwendungsfällen rund um POSY: Das Programm bot eine große Themenvielfalt. Und auch abseits der Vorträge gab es reichlich Gelegenheit, miteinander ins Gespräch zu kommen.
Ein gelungener Auftakt am Vorabend
Bereits am 3. November kamen die Mitglieder des POSYguides, der unabhängigen und selbstorganisierten Anwendergemeinschaft der POSY-Produkte, zu ihrem halbjährlichen Treffen zusammen. Im Mittelpunkt standen der Erfahrungsaustausch, aktuelle Themen aus der Anwenderpraxis und die gemeinsame Diskussion über zukünftige Entwicklungen.
Digitalisierung, EUDI-Wallet und neue Perspektiven im Output-Management
Der offizielle Startschuss für das POSY-OutputForum fiel am Mittwochmorgen mit einem Interview der beiden Geschäftsführer Dr.-Ing. Tobias Baum und Dr.-Ing. Arthur Brack. Gemeinsam blickten sie auf die Entwicklungen des vergangenen Jahres zurück und sprachen über aktuelle Kundenprojekte sowie die Zukunft des Output-Managements. Im Mittelpunkt standen dabei insbesondere die zunehmende Digitalisierung, neue Kommunikationskanäle und die Möglichkeiten Künstlicher Intelligenz. So eröffnet POSY-AI inzwischen neue Möglichkeiten, komplexe Aufgaben wie die Parametrisierung deutlich schneller und automatisiert umzusetzen.
Durch das gesamte Veranstaltungsprogramm führte Dennis Bohnecke, der mit seiner sympathischen und souveränen Moderation wieder für gelungene Übergänge und eine angenehme Atmosphäre sorgte.
Im Anschluss berichtete Michael Lampe, Chairman des POSYguides, über vergangene Treffen, aktuelle Themen und geplante Aktivitäten der unabhängigen Anwendergemeinschaft.
Ein fachlicher Schwerpunkt des ersten Veranstaltungstages war die EUDI-Wallet. Clemens Schleupner aus dem nationalen EUDI-Wallet-Projekt gab Einblicke in den aktuellen Entwicklungsstand, die Sandbox und die nächsten Schritte bis zur Einführung. Wie sich die neuen Möglichkeiten konkret nutzen lassen, zeigten anschließend Olga Zachariants von der R+V Allgemeine Versicherung AG und Tim Jungk von der SET GmbH. Am Beispiel eines Versicherungsnachweises für die private Haftpflicht veranschaulichten sie, wie sich Nachweise sowohl direkt nach Vertragsabschluss als auch bei Bedarf während der Vertragslaufzeit in der EUDI-Wallet bereitstellen lassen. Darüber hinaus zeigten sie, welches Potenzial die EUDI-Wallet für künftig schnellere und medienbruchfreie Vertragsabschlüsse bietet.
Auch die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung stand auf dem Programm. Ingo Luers vom Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) beleuchtete in seiner Keynote den aktuellen Stand aus kommunaler Sicht – von bestehenden Herausforderungen über digitale Souveränität bis hin zur künftigen Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern.
Wie sich hochindividuelle Kommunikation mit industrieller Dokumentenverarbeitung vereinbaren lässt, war Thema des Vortrags von Michael Adamitzki (ITERGO Informationstechnologie GmbH). Unter dem Titel „Tötet Losgröße 1 die industrielle Verarbeitung?“ ging er auf die Herausforderungen durch individuelle Dokumente, unterschiedliche Ausgabekanäle und moderne Anwendungen ein.
Julia Pausch von der BDO Digital GmbH und Chairwoman der GSE-Arbeitsgruppe Application Enterprise Documents (AEDOD) stellte die Arbeit des europäischen Anwendernetzwerks vor und zeigte, welche Möglichkeiten es für den fachlichen Austausch rund um geschäftskritische Dokumentenprozesse bietet.
Einen weiteren Einblick aus der Praxis lieferte Carsten Lattermann von der Commerzbank AG. Sein Vortrag zu POSY-OfficeConnect zeigte, wie sich die Erstellung individueller Office-Dokumente mit einer zentralen, standardisierten Druck- und Versandinfrastruktur verbinden lässt – und warum klare Prozesse und eine durchdachte Produktpositionierung dabei entscheidend sind.
Neues aus POSY: Entwicklungen von heute und Ideen für morgen
Natürlich durfte auch der Blick auf die eigene Software nicht fehlen. Im Vortrag „Neues aus POSY“ stellte Moritz Flöter aktuelle Erweiterungen und Entwicklungen der POSY-OutputFactory vor.
Die Themen reichten von technischen Neuerungen und Sicherheitsfunktionen über die Verarbeitung und Steuerung von Dokumenten bis hin zu Verbesserungen im Produktionsumfeld. Auch neue Möglichkeiten zur Integration von KI und ein erster Ausblick auf die Weiterentwicklung des POSY-Workplace waren Teil des Programms.
Besonders deutlich wurde dabei, wie vielseitig die Anforderungen an modernes Output-Management inzwischen sind: Dokumente müssen nicht nur zuverlässig verarbeitet, sondern über unterschiedliche Kanäle bereitgestellt, Prozesse transparent gesteuert und bestehende Systemlandschaften kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Der neue POSY-Workplace zum Anfassen
Eine weitere Besonderheit wartete am Entwicklerstand: Hier konnten die Teilnehmenden einen Prototypen des neuen POSY-Workplace kennenlernen und selbst ausprobieren.
Die modernisierte Oberfläche soll künftig für mehr Übersicht, einen schnelleren Zugriff auf Funktionen und zusätzliche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung sorgen. Besonders wertvoll war dabei das direkte Feedback der Anwender. Im persönlichen Gespräch mit unseren Entwicklern konnten sie Fragen stellen, Wünsche äußern und ihre Erfahrungen in die weitere Entwicklung einbringen.
Praxisberichte und technische Einblicke am zweiten Veranstaltungstag
Auch am Donnerstag ging es mit interessanten Einblicken aus der Praxis weiter. Christian Vogel und Boris Geraldes Müller von Paragon Germany GmbH zeigten am Beispiel eines Energieversorgers, wie ein frühzeitiger Adressabgleich in der Dokumentenverarbeitung dazu beitragen kann, unzustellbare Sendungen zu vermeiden, Rückläufer zu reduzieren und Portokosten zu optimieren.
Anschließend berichtete Maurizio Di Pizzo von SPS Switzerland AG über die Modernisierung von POSY-ProductionManagement. Im Mittelpunkt stand die Umstellung von C++ auf Java und die Frage, wie sich eine solche technische Weiterentwicklung bei laufendem Produktionsbetrieb sicher und kontrolliert umsetzen lässt.
Parallelvorträge von der SET GmbH
Im weiteren Verlauf konnten die Teilnehmenden zwischen drei Fachvorträgen unserer SET-Kollegen wählen.
- Sönke Küper widmete sich dem Thema POSY-Workflow und zeigte, wie sich komplexe Abläufe im Output-Management übersichtlich steuern und nachvollziehen lassen. Dabei ging es insbesondere um die Herausforderungen, die entstehen, wenn trotz weitgehend automatisierter Prozesse manuelle Eingriffe oder Recherchen über mehrere Systemgrenzen hinweg erforderlich werden.
- Im Vortrag „Der Weg in die Cloud“ beleuchtete Andreas Schrell, wie sich bestehende POSY-Installationen strukturiert und qualitätsgesichert in neue Cloud-Umgebungen überführen lassen. Von der Bestandsaufnahme über die Migrationsplanung bis hin zu Tests und Absicherungsmaßnahmen wurden wichtige Schritte einer erfolgreichen Umstellung betrachtet.
- Sebastian Holzki beschäftigte sich mit der Umsetzung des E-Rechnungs-Versands mit der POSY-OutputFactory. Im Fokus standen die regulatorischen Anforderungen sowie die Möglichkeiten, elektronische Rechnungen in bestehende Output-Prozesse einzubinden und über unterschiedliche Kanäle zuzustellen.
Vielen Dank für zwei gelungene Veranstaltungstage!
Das POSY-OutputForum 2026 hat erneut gezeigt, wie vielfältig die Themen und Herausforderungen im Output-Management sind. Neue Technologien, veränderte regulatorische Anforderungen und die zunehmende Vielfalt digitaler Kommunikationswege sorgen für viele neue Fragestellungen und ebenso viele Möglichkeiten, Prozesse weiterzuentwickeln.
Neben den fachlichen Einblicken bleiben uns vor allem die zahlreichen persönlichen Begegnungen, offenen Diskussionen und guten Gespräche in Erinnerung.
Wir bedanken uns herzlich bei allen Referentinnen und Referenten, unseren Partnern sowie bei allen Teilnehmenden, die das diesjährige POSY-OutputForum mit ihren Beiträgen, Fragen und Erfahrungen bereichert haben. Ein ebenso großes Dankeschön gilt dem gesamten SET- und MDS-Team für die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung.
Nach dem Forum ist vor dem Forum!
Wir freuen uns schon jetzt auf das nächste POSY-OutputForum am 3. und 4. November 2027. Merken Sie sich den Termin gerne bereits vor!
Bei Fragen rund um die Veranstaltung erreichen Sie uns unter veranstaltungen@set.de.
