Änderungen bei der Deutschen Post und Schweizerischen Post ab 2027

Zum 1. Januar 2027 treten bei der Deutschen Post und der Schweizerischen Post umfangreiche Änderungen im Briefversand in Kraft. Neben Preisanpassungen ändern sich insbesondere Formate, Maße und Gewichtsgrenzen verschiedener Briefprodukte. Für Unternehmen, die ihre Briefsendungen automatisiert produzieren und frankieren, ergeben sich daraus entsprechende Anpassungen in den Versandprozessen. Am Ende dieses Artikels erfahren Sie, welche konkreten Änderungen in der POSY-OutputFactory zu berücksichtigen sind.

Deutsche Post: Neue Formate und Gewichtsgrenzen ab 2027

Die Deutsche Post überarbeitet zum 1. Januar 2027 ihr Briefportfolio. Besonders betroffen sind Groß- und Maxibriefe sowie internationale Briefsendungen.

Änderungen bei nationalen Briefsendungen

Bei nationalen Sendungen bleiben die bekannten Formate Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief und Maxibrief grundsätzlich bestehen. Für Groß- und Maxibriefe gelten jedoch neue Maße und Gewichtsgrenzen: 

• Großbrief: Die maximale Höhe steigt von 2 auf 3 cm und das zulässige Gewicht von 500 auf 1.000 g. Die maximale Grundfläche von 35,3 × 25 cm bleibt bestehen. 

• Maxibrief: Die maximale Höhe wird von 5 auf 3 cm reduziert. Gleichzeitig ändern sich die maximalen Abmessungen auf 38,1 × 30,5 cm und das zulässige Gewicht steigt auf bis zu 2.000 g. 

• Maxibrief mit zusätzlichem Entgelt: Dieses Produkt entfällt zum 1. Januar 2027. 

Damit gilt für Groß- und Maxibriefe künftig eine einheitliche maximale Höhe von 3 cm. Für bisherige Maxibrief-Sendungen mit einer Höhe von mehr als 3 cm müssen daher gegebenenfalls alternative Versandwege berücksichtigt werden. Neben dem Versand als DHL Päckchen oder Paket bzw. als Warensendung bietet die POSY-OutputFactory eine weitere Möglichkeit: Durch eine Zwischenkuvertierung können umfangreichere Sendungen automatisch auf zwei Briefe aufgeteilt werden. So kann die Sendung weiterhin als Brief verarbeitet werden und ein Wechsel in den Paketversand aus der Produktion ist nicht erforderlich. 

Die Laufzeitvorgaben für nationale Briefe ändern sich nach Angaben der Deutschen Post nicht.

Änderungen beim internationalen Briefversand 

Auch bei internationalen Briefsendungen wird das Portfolio neu strukturiert. Ab 2027 wird der Midibrief International als neues Format eingeführt. Er darf bis zu 2 cm hoch und bis zu 500 g schwer sein. 

Gleichzeitig wird der Großbrief International erweitert: Er darf künftig bis zu 3 cm hoch und bis zu 1.000 g schwer sein. Auch die maximale Grundfläche wird auf 38,1 × 30,5 cm vergrößert. 

Der bisherige Maxibrief International entfällt vollständig. 

Für internationale Geschäftskundenprodukte ergeben sich darüber hinaus weitere Änderungen. Bei „Briefe International zum Kilotarif“ wird künftig zwischen Zielen innerhalb und außerhalb der EU unterschieden. Auch bei Dialogpost International erfolgt diese Differenzierung. Zudem werden die maximal zulässigen Maße und Gewichte angepasst. 

Für Sendungen, die künftig die maximal zulässige Höhe von 3 cm oder das maximale Gewicht von 1.000 g überschreiten, müssen alternative Versandprodukte berücksichtigt werden. Auch hier kann mit der POSY-OutputFactory eine Zwischenkuvertierung genutzt werden, um umfangreichere Sendungen auf mehrere Briefe aufzuteilen und so einen Wechsel in den Paketversand zu vermeiden.

Neue Preise für DIALOGPOST 

Neben den Formatänderungen passt die Deutsche Post zum 1. Januar 2027 auch die Preise für ihre Dialogmarketing-Produkte an. 

Bei DIALOGPOST steigen die Preise abhängig von Format und Gewicht um 0,01 bis 0,04 Euro pro Sendung. Auch die Preise für POSTAKTUELL und POSTWURFSPEZIAL werden angepasst. Die entsprechenden Preislisten sind unter https://www.deutschepost.de/de/p/print-mailing/dm-preise.html verfügbar.

Änderungen bei der Schweizerischen Post

Auch die Schweizerische Post passt ihr Briefangebot zum 1. Januar 2027 an. Neben Preisänderungen werden die Gewichtsgrenzen und die Struktur verschiedener Briefprodukte überarbeitet. 

Bei A-Post und B-Post-Einzelsendungen verschieben sich die Gewichtsgrenzen zwischen den Formaten Standard und Midi: Das Format Standard gilt künftig für Sendungen von 1 bis 50 g (bisher 1 bis 100 g), während das Format Midi künftig Sendungen von 51 bis 500 g umfasst (bisher 101 bis 500 g). Gleichzeitig entfallen die bisherigen Formatzuschläge bei Standard- und Midi-Sendungen. 

Bei B-Post-Massensendungen, OnTime Mail sowie Wahl- und Abstimmungssendungen wird das Format Standard ebenfalls in die Gewichtsstufen 1–50 g und 51–100 g aufgeteilt. Neu eingeführt wird außerdem das Produkt „Volumenbrief“, das den bisherigen Formatzuschlag ersetzt. Voraussetzung hierfür ist eine Frankierlizenz für „Briefversand easy“. 

Darüber hinaus steigen verschiedene Briefpreise.