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POSY | Postbox
POSY-Postbox ist ein elektronischer Briefkasten für Ihre Kunden, mit dem Dokumente zentral und komplett digital verwaltet werden können. In dieser Komponente von POSY sind die Dokumente aus den angebundenen Lösungen verschiedener Anbieter auf einen Blick verfügbar – und das alles über einen Browser.
POSY-Postbox sortiert Daten und stellt sie übersichtlich dar. Überzeugen Sie sich von der Benutzerfreundlichkeit der Plattform: Finden Sie die gewünschten Dokumente über die sortierte Liste, reagieren Sie darauf mit der passenden Aktion und exportieren Sie Daten schnell und bequem in die Cloud oder auf einen lokalen Datenträger.
Vorteile für Ihre Kunden
Alle Dokumente an einem Ort
Das aufwendige Suchen nach einem Dokument und das Durchblättern dutzender Ordner gehören der Vergangenheit an. Alle Dokumente verschiedener Anbieter können an einem Ort abgerufen werden. Die übersichtliche Sortierung und Gruppierung von Dokumenten hilft dabei, den Überblick über alle Unterlagen zu behalten. Zusätzlich bietet POSY-Postbox eine tägliche Zusammenfassung über alle Neuerungen in den Dokumenten.
Schneller und unkomplizierter Zugriff
Anwender müssen sich nicht mehr unzählige Anmeldedaten merken. Über die zentrale Login-Seite, die im Browser aufgerufen werden kann, haben sie Zugriff auf alle vorliegenden Dokumente. Dank des responsiven Designs sind Dokumente auch bequem unterwegs vom Smartphone oder Tablet abrufbar.
Einfache Bedienung
Die schlanke und benutzerfreundliche Bedienoberfläche ist selbsterklärend und ermöglicht es, direkt auf eingehende Dokumente zu reagieren und sie zu exportieren.
Vorteile für Sie als Versender
Sichere Bereitstellung von Dokumenten
Sicherheit und Datenschutz stehen bei uns an erster Stelle. Alle verwendeten Komponenten und Sicherheitsmechanismen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
Flexibel und integrierbar
POSY-Postbox kann nahtlos in die Unternehmensprozesse eingebunden werden. Automatisieren Sie Ihre Abläufe und sparen Sie damit Zeit und Kosten. Bei der Installation und Datenhaltung können Sie sich flexibel zwischen on-Premise oder Software as a Service (SaaS) entscheiden. Whitelabeling und Integration in Ihren Webauftritt als Web-Komponente sind ebenfalls möglich.
Transparent und zuverlässig
Stellen Sie Ihren Kunden wichtige und sensible Dokumente zuverlässig und schnell bereit. Ein Verschwinden im Spam-Ordner oder Verspätung beim Versand gehören so der Vergangenheit an. Dank POSY-Postbox erhalten Sie zuverlässig Rückmeldung darüber, ob ein Dokument vom Empfänger geöffnet wurde
Optimiertes Dokumentenmanagement
Versenden Sie Aktualisierungen von Dokumenten ohne Umwege und Probleme. Dank der möglichen Einbindung von POSY-FormManagement können Sie Antworten Ihrer Kunden direkt mit POSY auswerten. Geschäftsprozesse sind im Handumdrehen abgewickelt – so sparen Sie Kosten und steigern die Kundenzufriedenheit.
Volle Kontrolle
Mit POSY-Postbox haben Sie die volle Kontrolle – Alle Dokumente sind zu jeder Zeit in Ihrer Hand.
Benutzeroberfläche
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