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Zentraler Multichannel-Versand von Office-Dokumenten

Der starke Wandel in der Arbeitswelt hat auch wesentliche Auswirkungen auf die Bereiche Dokumenten- und Output-Management. 

Vielfalt an Arbeitsorten: Mit der Zunahme von Homeoffice und dezentralem Arbeiten entstehen Dokumente nicht mehr nur im Büro, sondern überall. Dies führt zu einem gesteigerten Bedarf an lokalen Druckern und Verbrauchsmaterialien an verschiedenen Orten.

Kleine Mengen, große Herausforderungen: In dieser neuen Arbeitsumgebung ist es oft schwierig, von Großkundenrabatten beim Porto zu profitieren, da Dokumente in kleineren Mengen und an verschiedenen Orten gedruckt werden.

Fehler und Verzögerungen: Durch die verteilte Arbeitsweise steigt das Risiko von Fehlern, zum Beispiel bei Adressdaten. Auch Verzögerungen im Versand sind häufiger, da Dokumente oft erst am nächsten Bürotag fertiggestellt werden.

Die Vielfalt der Versandwege: Früher war alles einfacher – Dokumente wurden gedruckt und verschickt. Heute müssen Unternehmen eine breite Palette an elektronischen Versandwegen bedienen: E-Mails, Fax, spezielle Behördenpostfächer für elektronischen Rechtsverkehr wie das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO), das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPO) oder das elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP), diverse Online-Portale und mehr. Diese Vielfalt macht es komplexer, alle Kanäle effizient und fehlerfrei zu bedienen.

Die Lösung: POSY-OfficeConnect

POSY-OfficeConnect bietet eine innovative Antwort auf diese Herausforderungen. Unsere Lösung integriert dezentral erstellte Dokumente nahtlos in ein zentrales Output-Management, was sowohl für kleine als auch für große Organisationen wie Kommunen und Unternehmen von Vorteil ist.

Was macht POSY-OfficeConnect besonders?

Benutzerfreundlichkeit: Einfach Bedienung, egal ob Word, LibreOffice, SAP, Fachverfahren, CRM-Systeme, Web-Applikationen, und viele mehr. Jede Software mit einer Standard-Druckeranbindung kann mit POSY-OfficeConnect verbunden werden.

Vielseitige Funktionen: Metadaten-Ergänzung, Live-Vorschauen und umfangreiche Prüf- und Recherchemöglichkeiten.

Skalierbarkeit und Kostentransparenz: Unsere Lösung wächst mit Ihren Bedürfnissen und ermöglicht eine verursachungsgerechte Kostenverteilung.

POSY-OfficeConnect ist mehr als ein Druckertreiber. Es ist eine umfassende Lösung, die eine sichere und effiziente Verarbeitung Ihrer Dokumente ermöglicht. Mit unserer Software können Sie Dokumente direkt ins physische oder elektronische Format überführen. Die Verschlüsselung und optionale Prüfung vor der Übergabe sowie die Möglichkeit, produktionsrelevante Metadaten auszuwählen, bieten zusätzliche Sicherheit und Kontrolle.

Unser System bietet eine grafische Benutzeroberfläche für direktes Feedback und ermöglicht Self-Service-Korrekturen an Dokumenten. Dies garantiert, dass Ihre Dokumente stets den Anforderungen der Dienstleister entsprechen. Durch umfangreiche Recherchemöglichkeiten, konfigurierbare Freigabe- und Revisionsprozesse sowie integriertes Monitoring bis hin zur Zustellung, bieten wir Ihnen eine vollständige Übersicht und Kontrolle über den gesamten Prozess.

Die automatisierte Dokumentenprüfung und Formatierung sorgen für einen reibungslosen Übergang zu Druck- und Versanddienstleistern. Durch die verbesserte Auslastung von zentralisierten Druckzentren profitieren Sie nicht nur von geringeren Stückkosten, sondern auch von attraktiveren Rabattierungsmöglichkeiten bei der Frankierung.

Vertrauen Sie auf POSY-OfficeConnect

Sicherheit und Datenschutz sind für uns oberstes Gebot. Unsere Plattform entspricht den höchsten Standards und garantiert den Schutz Ihrer sensiblen Daten. Mit regelmäßigen Software-Updates stellen wir sicher, dass POSY-OfficeConnect immer den aktuellen Anforderungen entspricht.

Entdecken Sie, wie POSY-OfficeConnect Ihre Bürokommunikation durch Zeit- und Ressourceneinsparungen langfristig optimiert. Unsere Lösung ist kompatibel mit anderen Modulen unserer POSY-OutputFactory, wie dem elektronischen Briefkasten POSY-Postbox und POSY-MailManagement, um Druckdaten zu optimieren und Porto-Rabatte zu nutzen.

Wir freuen uns darauf, Sie bei der Optimierung Ihrer Dokumentenprozesse zu unterstützen!

Ihre Vorteile als Anwender

Benutzerfreundliche Oberfläche

... mit visueller Kontrolle

Zentraler und unmittelbarer Versand

... auch aus dem Homeoffice

Einfacher Versand

... über elektronische Kanäle

Reduktion von manuellem Aufwand

... und Produktionsfehlern

Erhöhte Prozesssicherheit

... durch Verschlüsselung und Datenvalidierung

Transparente Verarbeitungsprozesse

... und Sicherung von Qualitätsanforderungen

Vorteile für den Druckdienstleister

Vorgeprüfte Druckdaten

... und Inhalte

Geringere Stückkosten

... durch erhöhtes Druckvolumen

Konsolidierung und Self-Service

... durch den Kunden

Direkte Ansteuerung als Drucker aus beliebigen Office-Anwendungen

Die Clientanwendung führt Sie intuitiv durch den gesamten Druckprozess. Geben Sie einfach die notwendigen Druckdaten ein, kontrollieren Sie visuell die Informationen, legen Sie Verarbeitungsparameter fest und wenden Sie bei Bedarf Inhaltsaktionen an. Mit einem Klick auf "Drucken" geben Sie die Dokumente zur Produktion frei. Die Anwendung ermöglicht zudem das bequeme Hochladen von PDF-Dokumenten, um den Prozess weiter zu vereinfachen.

 

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